Aby stworzyć nową zasadę adresów otwieramy Exchange Management Console i przechodzimy do węzła Organization Configuration | Hub Transport i do zakładki E-mail Address Policies. Wciskamy prawy przycisk myszy wybieramy New E-Mail Address Policy…

W kolejnym kroku definiujemy nazwę opisującą naszą zasadę i wybieramy poniżej typy odbiorców: wszyscy czy też określony typ.

Na następnej stronie wybieramy warunki jakie mają być zastosowane w filtrze. W tym przypadku konfiguruję bardzo ogólną zasadę, więc nie wybieram żadnych warunków

Na stronie E-Mail Addresses klikamy na przycisk Add | SMTP Address

W oknie SMTP E-mail Address wybieramy w jaki sposób mają być prezentowane adresy e-mail dla określonej domeny (wybranej z rozwijanej listy w pozycji E-mail address domain).

Rzecz jasna możemy zdefiniować więcej niż jeden format adresów mailowych poprzez dodawanie ich jak w kroku powyżej.

Po kliknięciu przycisku Next wybieramy, kiedy chcemy aby zasada weszła w życie. Aby wykonać to natychmiast klikamy na Immediately i wciskamy przycisk Next.

Po utworzeniu zasady można zobaczyć w istniejącym koncie pocztowym, jak wyglądają adresy mailowe użytkownika w zakładce E-mail Addresses.